info@interimmarketing.se
0705-59 61 02
Björnvägen 3
183 60 Täby

Personal Assistant till fjärde generationens ägare av Axel Johnson Gruppen

Axel Johnson Gruppen är en familjeägd företagsgrupp som består av fyra fristående koncerner. Sverigebaserade Axel Johnson AB, Axfast AB, Altocumulus kapitalförvaltning och family office samt det amerikanska Axel Johnson Inc. Inom gruppen finns också skogs- och jordbruk samt hästverksamhet. Vi söker nu en Personal Assistant till Axel Johnson Gruppen med arbetsplats på natursköna Lövsta utanför Upplands Väsby.

Om rollen

Till denna spännande och unika tjänst söker vi en trygg och självgående individ med mycket god förmåga att navigera i olika kretsar och sammanhang. Du har tidigare erfarenhet från näringslivet och är van att arbeta nära ledning och styrelse med dess olika stakeholders och att vardagen flyter på sömlöst för dina uppdragsgivare.

Arbetsuppgifterna varierar och skiftar mellan olika delar av verksamheten och projekt vilket innefattar allt mellan styrelsefrågor och intresseorganisationer. Tjänsten kräver god förmåga att sätta dig in i olika sammanhang och att förstå vilka prioriteringar som krävs för stunden. Rollen som Personal Assistant innebär att du kommer att arbeta nära med dina uppdragsgivare och deras familj och hantera såväl verksamhetsnära uppgifter som frågor och projekt av mer privat karaktär.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bl. a

  • Kalender- och mötesplanering och koordinering
  • Administrera praktiskt och förbereda samt följa upp material kring styrelser och olika åtaganden i de olika verksamheterna
  • Rese-, logistikplanering och samordning av transporter, flyg etc.
  • Vara ”fixaren” som sköter allt från inköp av gåvor och presenter till att vara praktiskt samordnande kring situationer som uppstår eller tillfälliga pop-up projekt
  • Planering och samordning av lunch- och middagsbjudningar
  • Koordinering och samordning kring ägarfrågor och olika sammanhang kring ägarna
  • Vara en naturlig ”go to person” för ägarna och verksamhetens olika kontakter och stakeholders som spänner över många olika områden inom bolagssfären och i olika intresseorganisationer samt kring ägarfamiljen

Vem är du?

I denna rekrytering kommer dina personliga egenskaper spela en väsentlig roll. Tjänsten kräver att du är socialt skicklig, har hög integritet med förmåga att hantera känslig information samt har ett stort mått av diplomati och smidighet i din kommunikation och ditt agerande. Du behöver vara en trygg, lugn och prestigelös person med en god förmåga att navigera i olika sociala sammanhang och situationer. Vi tror att nyfikenhet och intresse för näringslivet ligger dig varmt om hjärtat och du håller dig uppdaterad kring vad som sker i vår omvärld.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta nära ledande personer där det ställts krav på att agera proaktivt och självständigt. Arbetet i denna tjänst är delvis händelsestyrd vilket kräver en stor portion flexibilitet och förmåga att hantera förändrade omständigheter med kort varsel. För att axla detta på bästa sätt krävs en serviceinriktad och prestigelös inställning till dina arbetsuppgifter samt god struktur och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter.

Vi arbetar i en internationell miljö varför du behöver navigera obehindrat på svenska och engelska. Tjänsten ställer också krav på goda kunskaper i Office 365 och generellt en nyfikenhet kring IT och det digitala landskapet och du behöver inneha B-körkort.

Lite mer information

Vi tror att du som söker är ute efter en ny utmaning och ett sammanhang i en bredare kontext där du kan använda dina tidigare erfarenheter och kompetenser och samtidigt bidra på ett professionellt sätt till en glädjefylld och smidig vardag för de du arbetar med.

Du erbjuds en tillsvidareanställning med möjlighet till flexibla arbetstider under året. Din arbetsplats är på Lövsta med hästar och vackra trädgårdar runt knuten. Resor i och utanför Sverige kan förekomma men planeras i god tid. Vi är intresserade av dig som person och kommer därför vilja veta lite mer om dig och dina intressen vid en eventuell intervju. Bakgrundskontroll och tester kommer att ske i slutfasen av processen.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar vi med Interim Marketing Solutions, rekryteringskonsult Susanne Waering. Då vi önskar välkomna dig så snart som möjligt kommer intervjuer att ske löpande och anställning kan komma att ske inom kort. Ansök genom nedanstående länk ”Ansök här”. Under veckorna 27-30 kan återkoppling dröja något med anledning av sommarsemester, men vi har inte glömt bort dig.

Kontaktuppgifter till Susanne om du har frågor kring tjänsten är susanne@interimmarketing.se, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.