Dolda kostnader vid rekrytering

Rekrytering är en process som ofta ses som en investering för att säkra rätt kompetens och stärka verksamhetens konkurrenskraft. Men det är lätt att underskatta de kostnader som är förbundna med att hitta och anställa nya medarbetare. Dessa “dolda” kostnader kan snabbt eskalera och belasta företagets budget mer än förväntat. I den här artikeln tittar vi närmare på olika typer av oväntade kostnader vid rekrytering och hur man kan minimera dem.

Tidskostnader

En av de mest uppenbara, men ofta underskattade, dolda kostnaderna är den tid som läggs ner på rekryteringsprocessen. Tid är pengar, och för varje timme som chefer, HR-personal och andra medarbetare spenderar på att granska ansökningar, genomföra intervjuer och koordinera processen minskar resurserna för andra viktiga arbetsuppgifter. För små och medelstora företag, där resurserna är begränsade, kan detta bli en betydande belastning.

Att använda sig av rekryteringsverktyg och automatiserade system kan hjälpa till att effektivisera processen. Dock kräver dessa verktyg ofta en initial investering i både pengar och tid för att implementeras och läras in. Ett alternativ är att lägga ut rekryteringsprocessen på ett rekryteringsföretag. Det kan faktiskt bli både billigare och effektivare än att genomföra rekryteringen på egen hand.

Kostnader för rekryteringskanaler

Att marknadsföra en ledig tjänst kan vara en dyr affär. Traditionella jobbannonser i tidningar och på rekryteringssajter har oftast höga prislappar. Dessutom tillkommer kostnader för att nyttja sociala medier eller rekryteringsplattformar som LinkedIn, där det kan vara nödvändigt att betala för sponsrade inlägg för att nå rätt målgrupp.

Om ett företag väljer att köpa en rekryteringstjänst innebär det förstås också en kostnad, men den ska jämföras med den faktiska kostnaden för att genomföra processen på egen hand. Rekryteringsföretag har redan upparbetade kanaler, ett nätverk av lämpliga kandidater och inte minst många års erfarenhet med insikter som minimerar risken för felrekrytering.

Utbildning och onboarding

En annan stor kostnad som många glömmer är de resurser som krävs för att introducera en nyanställd i verksamheten. Det handlar inte bara om formell utbildning utan även om tid och energi som kollegor och chefer spenderar på att stötta och vägleda den nya medarbetaren.

Om onboarding-processen är slarvigt utformad kan det leda till en längre inlärningskurva och minskad produktivitet under de första månaderna. Detta kan i sin tur resultera i att den övergripande kostnaden för rekryteringen ökar, eftersom det tar längre tid innan den nya medarbetaren fullt ut bidrar till verksamheten.

Kostnaden för felrekrytering

En av de mest betydande riskerna med rekrytering är att det blir fel. Om en anställd visar sig vara olämplig för rollen eller inte passar in i teamet kan detta leda till kostsamma konsekvenser. Det handlar inte bara om direkta kostnader som att behöva genomföra en ny rekryteringsprocess, utan även om indirekta effekter som minskad moral och produktivitet bland övriga medarbetare.

För att minimera risken för felrekrytering är det viktigt att ha tydliga kravprofiler och ett strukturerat urvalsförfarande. Tester, intervjuer och referenstagningar bör genomföras noggrant för att säkerställa att kandidaten är rätt för tjänsten. Om du själv är ovan vid rekrytering kan det vara en bra försäkring att lägga ut rekryteringsprocessen på en rekryteringsbyrå som har lång erfarenhet och som kan ge garantier för att din organisation får rätt medarbetare på rätt plats.

Personalomsättning och dess konsekvenser

Hög personalomsättning är ett vanligt problem som ofta går hand i hand med rekrytering. Om medarbetare slutar kort efter att de har anställts innebär det inte bara en förlust av de resurser som investerats i att rekrytera och utbilda dem, utan även en påfrestning för kvarvarande personal. Detta kan skapa en ond cirkel av stress, missnöje och ytterligare avhopp.

En strategi för att minska personalomsättningen är att fokusera på medarbetarnas trivsel och engagemang. Regelbundna medarbetarsamtal, tydliga utvecklingsmöjligheter och en bra arbetsmiljö kan bidra till att minska risken för avhopp.

Juridiska och administrativa kostnader

Rekryteringsprocessen innebär även juridiska och administrativa kostnader. Det kan till exempel handla om att följa arbetsrättsliga regler, upprätta anställningsavtal och genomföra bakgrundskontroller. Om dessa aspekter inte hanteras korrekt kan det leda till rättsliga tvister eller andra komplikationer, vilket i sin tur kan resultera i både ekonomiska och ryktesmässiga skador för verksamheten.

Kostnader kopplade till employer branding

Företagets rykte som arbetsgivare spelar en stor roll i hur lätt det är att attrahera talanger. Om arbetsgivarvarumärket är svagt kan det krävas större investeringar i marknadsföring och rekryteringsinsatser för att locka kandidater. Dessutom kan en dålig upplevelse för kandidater i rekryteringsprocessen skada företagets varumärke ytterligare, vilket kan leda till att potentiellt starka kandidater väljer bort företaget i framtiden.

Hur kan du minimera de dolda kostnaderna och undvika onödiga överraskningar?

Att förhindra eller minska dolda kostnader vid rekrytering handlar om att vara proaktiv och strategisk. Här är några konkreta tips:

1. Effektivisera processen. Använd rekryteringsverktyg som automatiserar vissa moment, som att filtrera CV:n eller boka intervjuer.
2. Satsa på kompetensbaserad rekrytering. Fokusera på kandidaternas faktiska kompetenser och potential snarare än enbart tidigare erfarenheter.
3. Bygg ett starkt arbetsgivarvarumärke. En positiv bild av företaget kan attrahera fler och bättre kandidater, vilket i längden minskar kostnaderna.
4. Förbättra onboarding-processen. En strukturerad introduktion kan hjälpa nyanställda att snabbt komma in i arbetet och känna sig inkluderade.
5. Mät och analysera. Följ upp rekryteringsprocessens kostnader och resultat för att identifiera och eliminera ineffektiva moment.

Rekrytering är en nödvändig process för att företag ska kunna växa och utvecklas, men det är viktigt att vara medveten om samtliga kostnader som kan uppstå. Genom att planera noggrant, använda rätt verktyg och fokusera på både kvalitet och effektivitet i rekryteringsarbetet kan företag minska dessa dolda kostnader och samtidigt säkra rätt kompetens för framtiden.

Vi på IMS finns här för dig och kan ge stöd omedelbart vid rekrytering och organisationsförändringar, vare sig du behöver ta in kompetens temporärt eller söker mer permanenta lösningar. Våra jobbkandidater och interimskonsulter är experter inom en rad viktiga områden och har gedigen erfarenhet.

Vår process är väl beprövad och effektiv, vilket har gett oss många nöjda kunder genom åren. Vi ger dessutom en 3 månaders garanti på de rekryteringar vi genomför åt dig. Varmt välkommen att kontakta oss för ett samtal om vilka behov som just din organisation har just nu.