Interimslösningar – en smart väg att lösa höstens akuta behov

Hösten är ofta en tid av nystart för företag och organisationer. Efter sommaren väntar projektstarter, kampanjer, budgetarbete och höstlanseringar. Samtidigt kan den här perioden också bjuda på utmaningar: nyckelpersoner som plötsligt slutar, sjukskrivningar, föräldraledigheter eller oväntade affärsmöjligheter som kräver extra resurser.

I dessa lägen kan en interimslösning vara det snabbaste och mest effektiva sättet att säkerställa att verksamheten fortsätter rulla på, och till och med växlar upp. Interimslösningar är en av våra specialiteter på IMS, och du är välkommen att använda vår kompetens och erfarenhet som bollplank. Boka gärna ett digitalt möte eller telefonsamtal.

Vad är en interimslösning?

En interimslösning innebär att man anlitar en erfaren konsult på tidsbegränsad basis för att fylla en roll eller lösa ett specifikt uppdrag. Det kan röra sig om allt från några veckor till flera månader, beroende på behov. Interimskonsulter är ofta seniora experter eller ledare som snabbt kan sätta sig in i en organisation och börja leverera resultat.

Varför är hösten ett perfekt tillfälle för en interimslösning?

Snabba resultat i en intensiv period
Hösten är för många organisationer en av årets mest produktiva perioder. Projekten ska drivas framåt, och det finns sällan tid att vänta på en lång rekryteringsprocess. En interimskonsult kan vara på plats inom dagar och bidra från dag ett.
Flexibilitet när behoven förändras
I början av hösten kan det vara svårt att exakt förutse arbetsbelastning och resursbehov. Interimslösningar ger möjlighet att skala upp eller ner beroende på hur situationen utvecklar sig.
Kompetens på rätt nivå direkt
En interimskonsult är ofta van vid att kliva in i en pågående situation och ta ansvar direkt. Det kan handla om att leda ett team, ta hand om ett strategiskt projekt eller täcka upp för en specialistfunktion. Du slipper introducera någon på nybörjarnivå – här får du någon som är redo att leverera.
Minskar risken vid rekrytering
Om du vet att du på sikt behöver anställa kan en interimslösning fungera som ett “test” – både av rollen och av typen av person som fungerar bäst i organisationen. Det minskar risken för felmatchningar.
Kontinuitet och trygghet i förändring
Plötsliga personalförändringar kan skapa oro internt. En interimslösning kan ge teamet den ledning och stabilitet som behövs för att behålla fokus och motivation.

Vanliga situationer där en interimslösning är ovärderlig

Chef eller ledare lämnar organisationen mitt i ett kritiskt skede.
Tillfälligt kompetensgap vid sjukskrivning, föräldraledighet eller tjänstledighet.
Snabb expansion eller ny marknadsetablering som kräver erfaren projektledning.
Kris- eller förändringshantering där man behöver någon med tung erfarenhet.
Specialistprojekt som kräver unik kompetens under en begränsad tid.

Vad ska du tänka på när du anlitar en interimskonsult?

Att hitta rätt interimskonsult kräver mer än att bara leta efter en viss titel. Här är några nyckelfaktorer att ta hänsyn till:

1. Definiera uppdraget tydligt

Fundera på:

Vilken roll eller funktion behöver fyllas?
Vilka mål ska uppnås under uppdragets gång?
Vilken tidsram gäller?
Vilket mandat och ansvar kommer konsulten ha?

Ju tydligare uppdraget är, desto större chans att du får rätt person. Är du osäker och vill resonera kring behoven så boka ett digitalt möte eller telefonsamtal med oss på IMS, och använd oss och våra erfarenheter som bollplank.

2. Prioritera erfarenhet och snabbhet

En interimskonsult behöver kunna leverera resultat utan lång startsträcka. Leta efter kandidater som:

Har dokumenterad erfarenhet från liknande situationer.
Är vana att snabbt sätta sig in i nya organisationer.
Har referenser som visar på förmåga att leverera under press.

3. Kulturmatch är avgörande

Även om uppdraget är tidsbegränsat är det viktigt att konsulten fungerar med organisationens kultur. En bra kulturmatch gör att personen snabbare får teamets förtroende och kan arbeta effektivt. Tack vare att IMS sätter sig in i företagets affär och kultur så blir matchningen av interimskonsult mer träffsäker och risken för felmatchning minskar.

4. Använd en pålitlig förmedlingspartner

Att anlita en interimskonsult via en etablerad rekryterings- och interimförmedling som IMS ger trygghet. Vi har ett nätverk av kvalitetssäkrade kandidater och kan snabbt presentera relevanta profiler. Dessutom ger IMS en konsultgaranti som ger på alla interimskonsulter som innebär att vi tar på oss ansvaret att ersätta en interimskonsult som eventuellt inte fungerar eller passar i organisationen.

5. Var tydlig med kommunikation och uppföljning

Ett interimuppdrag ska inte “flyta på” utan styrning. Sätt upp regelbundna avstämningar för att:

Säkerställa att målen nås.
Justera uppdraget om situationen förändras.
Fånga upp möjligheter till förbättringar längs vägen.

6. Tänk framåt

Om uppdraget fungerar bra – fundera på om konsulten kan bli en långsiktig lösning, antingen i samma roll eller i en annan kapacitet. Att behålla kompetens man redan har testat kan vara en stor vinst.

Fördelar för organisationen

Att anlita en interimskonsult kan kännas som en investering, men i många fall sparar det både tid och pengar på sikt:

Ingen lång onboarding – snabb start innebär hög produktivitet direkt.
Mindre stress på övriga teamet – arbetsbördan fördelas jämnare.
Tillgång till specialistkompetens – ofta på en nivå som kan vara svår att rekrytera permanent.
Möjlighet att driva utveckling – interimer är ofta vana att komma in med nya idéer och förbättringsförslag.

Med rätt interimskonsult på plats kan hösten gå från stressig och oförutsägbar – till effektiv, utvecklande och fylld av möjligheter. Varmt välkommen att kontakta oss på IMS för ett samtal om de akuta behoven i din organisation.