Executive Assistent
Executive Assistants – se hit!
Nu förstärker vi vårt nätverk av Executive Assistents inför kommande uppdrag.
Vi söker dig som är van och brinner för att leverera support på hög nivå. Våra kunder är representerade över olika branscher och profilmatchningen kan se olika ut, men för de flesta roller ställs vissa gemensamma krav.
Arbetsuppgifterna varierar och rollen kan sträcka sig över fler områden som t ex kontorsansvar eller styrelsefrågor. Ofta förekommande arbetsuppgifter och ansvarsområden är;
- för din chefs eller VDs kalender samt koordinering av digitala och fysiska möten med olika intressenter
- en del av ledningsgruppen med protokollföring eller minnesanteckningar för uppföljning av ”to do’s” som din primära uppgift
- bokningar av resor och aktiviteter både i Sverige och utomlands
- utläggsredovisningar
- skapa presentationer och annan dokumentation inför möten
- projektledning
- övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter
Vem är du?
För att axla rollen som Executive Assistant behöver du vara självgående och van att fånga upp och leverera på arbetsuppgifter av olika karaktär. Du har affärs-och organisationskunskap och är administrativt skicklig med digital kompetens.
Kvalitet och service är ledord och som assistent är det viktigt att vara duktig på prioriteringar och tidsplanering då det ofta kommer många olika uppgifter på ditt bord. Positionen kräver att du talar och skriver mycket bra svenska och engelska, så internationell erfarenhet från studier eller arbete är meriterande.
Du är relationsbyggande och trivs med många kontaktytor som spiller över hela organisationen, kunder, leverantörer och samarbetspartners.
Du är van användare av Office 365 och en fena på ny teknik. Du gillar att hänga med i den digitala utvecklingen som underlättar din vardag när tiden är knapp.
Vi önskar komma in kontakt med dig som har längre eller kortare erfarenhet som Executive Assistant eller liknande tjänst!
Låter det intressant? Varmt välkommen!
Skicka in ditt CV och gärna ett personligt brev via den gröna knappen ”Ansök” i slutet av annonsen. Du ansöker enkelt med hjälp utav din LinkedIn-profil genom att klicka på den gröna ansökningsknappen.
Om Interim Marketing Solutions RBS AB
Interim Marketing Solutions hjälper företag med kompetensförsörjning, både interim, rekrytering och omställning, av så såväl chefer som specialister. Vi har själva både erfarenhet av eget arbete i linjebefattningar och som interimskonsult.