Ekonomi- och administrationsansvarig

Söker du en nyckelroll där du får säkerställa både precision i ekonomin och hög kvalitet i administrationen? Då kan du vara vår nästa Ekonomi- och administrationsansvarig!

ICU Scandinavia AB är ett svenskt företag som erbjuder kompletta lösningar för loggning och övervakning av miljöparametrar samt säkerställer kvalitet. Vi hjälper företag att säkerställa spårbarhet, efterlevnad och högsta kvalitet genom innovativa system. Våra system inkluderar Boomerang för laboratorier och CoolGuard för livsmedels- och kylkedjor. Läs gärna mer om oss på ICU Scandinavia här

Vi är verksamma internationellt och erbjuder även kvalificerade tjänster som kalibrering, IQOQ och mappning. Vår målsättning är att vara den självklara partnern för organisationer som vill kvalitetssäkra sina processer och skapa trygghet i sin verksamhet.

Vi befinner oss i en stark utvecklingsfas och mycket spännande händer hos oss just nu. Är du rätt person har du stora möjligheter att växa och utvecklas tillsammans med oss!

Start och omfattning: Januari 2026 på heltid och tillsvidareanställning

Placering: Täby. Hit är det bra kollektivtrafik med Roslagsbanan och bussar i närheten samt goda parkeringsmöjligheter.

Tjänsten rapporterar till VD

Vad innebär det att vara Ekonomi- och administrationsansvarig på ICU Scandinavia?

Rollen ansvarar för och utför löpande bokföring, ekonomiadministration, rapportering och kvalitetssäkring, samt stödjer ledningen i budget- och uppföljningsarbete.

Huvudsakliga ansvarsområden:

Ekonomiadministration och rapportering

Ansvara för och utföra löpande bokföring.
Kundfakturering, inbetalningar och uppföljning av kundreskontra.
Hantering av leverantörsfakturor, attestflöde och betalningar.
Avstämningar av balanskonton, periodiseringar och momsredovisning.
Upprätta underlag till månads- och årsbokslut samt rapportpaket till ledning.
Kontroll av arbetsgivaravgifter och övriga skattedeklarationer.
Likviditetsuppföljning och enklare kassaflödesprognoser.
Samordning och kontakt med revisor och övriga externa parter.
Förbereda underlag för revision och årsskifte.

Löne- och personaladministration

Samla in och kvalitetssäkra tidrapporter, reseräkningar och frånvaro.
Säkerställa korrekta attesteringar inför löneberedning.
Skicka kompletta underlag till extern lönebyrå och kontrollera löneutbetalningar.
Hantera personalregister, försäkringar och rapportering till Fora, Handelsbanken, Bliwa m.fl.
Vara kontaktperson för personalfrågor av administrativ karaktär.

Budget, uppföljning och analys

Medverka i framtagning av årsbudget och löpande prognoser.
Följa upp nyckeltal (t.ex. återkommande intäkter, kostnadsavvikelser).
Ta fram ekonomiska underlag till ledningsmöten och strategiska beslut.
Enklare analys av kostnadsutveckling och effektivitet.

Administration och myndighetsrapportering

Samordna rapportering till myndigheter (t.ex. SCB, Naturvårdsverket, Norsirk, NPA).
Uppdatera interna rutiner, policys och dokumentation.
Hantera kontorsadministration, beställningar och personalregister.
Koordinera årsplanering för t.ex. semestrar, ledigheter och möten.

Vem vi söker

Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på gymnasie-/eftergymnasial nivå eller motsvarande erfarenhet. Du har 5–7 års erfarenhet av ekonomiadministration och redovisningsarbete. Du trivs med att vara på plats på Stockholmskontoret som ligger i Täby.

Du som har kunskap och systemvana:

God förståelse och kunskap inom bokföring, moms, löner och rapportering.
Erfarenhet av samarbete med revisor och externa parter.
Mycket god systemvana (gärna Pyramid, Hogia, Fortnox och Excel).

Som person är du:

Strukturerad, noggrann, analytisk och serviceinriktad.
Du har förmåga att arbeta självständigt, driva processer och skapa ordning.

Vi arbetar med löpande urval så varmt välkommen med din ansökan omgående!

Rekryteringsprocessen

I den här rekryteringen samarbetar vi med IMS Rekrytering & Interim. Eftersom vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan!

Beskriv kort i din ansökan dina tidigare erfarenheter av liknande befattning eller arbetsuppgifter och vad du åstadkom.

För att söka skickar du in CV och personligt brev via den gröna knappen ”Ansök” i slutet av annonsen. Vid frågor är du välkommen att kontakta Johan Larsson, rekryteringskonsult, mejla johan@interimmarketing.se Du ansöker enkelt med hjälp utav din LinkedIn-profil genom att klicka på den gröna ansökningsknappen.

Vi ser fram emot din ansökan omgående, så länge annonsen är publicerad är du välkommen!

Om Interim Marketing Solutions – IMS Rekrytering & Interim

Interim Marketing Solutions hjälper företag med kompetensförsörjning, både interim, rekrytering och omställning, av så såväl chefer som specialister. Vi har själva både erfarenhet av eget arbete i linjebefattningar och som interimskonsult.