Operativ CFO

Söker du en nyckelroll där du får säkerställa både precision i ekonomin och kvalitet i administrationen? Då kan du vara vår nästa Operativa CFO!

ICU Scandinavia AB är ett svenskt kvalitetssäkringsbolag som är ledande inom utvecklande av automatiska system för övervakning av bland annat temperatur, luftfuktighet, koldioxid, differentialtryck, O2 och andra parametrar. Företaget grundades 1992 med första installationen av den egenproducerade mjukvaran, Boomerang år 1998.

Systemet Boomerang som är utvecklat enligt GLP, GMP and FDA CFR21 part 11 vilket är ett krav för att kunna säljas till kunder som laboratorier på sjukhus, blodbanker, Fertilitetskliniker, Life Science bolag, Läkemedelproducerande bolag, Apotek, kylförvaring och många fler.

Förutom mjukvara säljer företaget hårdvara i form av sensorer, kommunikationshubbar (Gateway, Router), insamlingsenheter som partikelräknare och strålningsmätare, kylskåp, olika frysar och några fler artiklar. Som en del i den lösning (total solution) som ICU Scandinavia säljer är tjänster som kalibrering, förebyggande underhåll, mappning (temperatur), DQ-IQ-OQ-PQ en viktig inkomstkälla och något som många kunder behöver för att kvalitetssäkra sina verksamheter.

Systemet används globalt med kunder i Europa, Asien, USA och Mellanöstern där ca 40 000 mätpunkter är installerade hos ca 700 kunder.

Huvudkontor, FoU och produktion samlokaliserat i Sverige med stark nordisk förankring och global räckvidd. Läs gärna mer om oss på ICU Scandinavia här

Vi befinner oss i en stark utvecklingsfas och mycket spännande händer hos oss just nu. Är du rätt person har du stora möjligheter att växa och utvecklas tillsammans med oss!

Start och omfattning: Enligt överenskommelse, på heltid och tillsvidareanställning

Placering: Täby. Hit är det bra kollektivtrafik med Roslagsbanan och bussar i närheten samt goda parkeringsmöjligheter.

Tjänsten rapporterar till VD

Vad innebär det att vara Operativ CFO på ICU Scandinavia?

Rollen ansvarar för och utför löpande bokföring, ekonomiadministration, rapportering och kvalitetssäkring samt stödjer ledning och styrelse. Operativ CFO är delaktig i budget- och uppföljningsarbete och ingår i ledningsgruppen.

Utöver det traditionella ekonomiansvaret innehåller rollen ett tydligt inslag av affärsanalys. Fokus ligger på att ta fram beslutsunderlag, analysera verksamhetens utveckling och identifiera möjligheter till ökad lönsamhet och effektivitet. Rollen innebär ett nära samarbete med VD, där ekonomiska och affärsmässiga analyser utgör ett viktigt stöd för strategiska beslut och verksamhetsutveckling.

Huvudsakliga ansvarsområden:

Ekonomiadministration och rapportering

Ansvara för och utföra löpande bokföring
Kundfakturering, inbetalningar och uppföljning av kundreskontra
Hantering av leverantörsfakturor, attestflöde och betalningar
Avstämningar av balanskonton, periodiseringar och momsredovisning
Upprätta underlag till månads- och årsbokslut samt rapportpaket till ledningen
Kontroll av arbetsgivaravgifter och övriga skattedeklarationer
Likviditetsuppföljning och enklare kassaflödesprognoser
Samordning och kontakt med revisor och övriga externa parter

Budget, uppföljning och analys

Samla in och kvalitetssäkra tidrapporter, reseräkningar och frånvaro.
Säkerställa korrekta attesteringar inför löneberedning.
Skicka kompletta underlag till extern lönebyrå och kontrollera löneutbetalningar.
Hantera personalregister, försäkringar och rapportering till Fora, Handelsbanken, Bliwa m.fl.
Vara kontaktperson för personalfrågor av administrativ karaktär.

Budget, uppföljning och analys

Medverka i framtagning av årsbudget och löpande prognoser
Följa upp nyckeltal (t.ex. återkommande intäkter, kostnadsavvikelser)
Ta fram ekonomiska underlag till ledningsmöten och strategiskabeslut
Enklare analys av kostnadsutveckling och effektivitet
Budgetarbete, budget för kommande år ska noggrant tas fram genomanalys av föregående årsresultat, trender, aktuell pipeline och forecast. Arbetet utförs i nära samarbete med företagets VD och stor vikt läggs vid analys av finansiella trender.
Delaktig i arbete med årlig prisjustering och prissättningsanalysera tidigare prisjusteringar och utfall av försäljning.
Analys av försäljning över tid, hårdvara, tjänster, licens mm

Administrativa uppgifter och myndighetsrapportering

Samordna rapportering till myndigheter (t.ex. SCB, Naturvårdsverket)
Uppdatera interna rutiner, policys och dokumentation r.t. ekonomi
Förbereda underlag för revision och årsskifte

Övrigt

ICU Scandinavias affärsplan och förväntan på kraftig tillväxtkommande år bygger på en stark tro på den internationella försäljningen. Tillsammans med VD och General Manager/Vice VD skapa en plan för Internationell försäljning och genomdriva den.(vilka länder ska företaget själv sälja remote direkt till kund, vilka länder ska försäljningen utföras via distributörer och i viket/vilka länder ska företaget ha en egen försäljningsorganisation)

Vem vi söker

Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på gymnasie-/eftergymnasial nivå eller motsvarande erfarenhet. Du har 5–7 års erfarenhet av ekonomiadministration och redovisningsarbete. Du trivs med att vara på plats på Stockholmskontoret som ligger i Täby.

Du som har kunskap och systemvana:

God förståelse och kunskap inom bokföring, moms, löner och rapportering.
Erfarenhet av samarbete med revisor och externa parter.
Mycket god systemvana (gärna Pyramid, Hogia, Fortnox och Excel).

Som person är du:

Strukturerad, noggrann, generell analytisk, affäranalys och serviceinriktad.
Du har förmåga att arbeta självständigt, driva processer och skapa ordning.

Vi arbetar med löpande urval så varmt välkommen med din ansökan omgående!

Rekryteringsprocessen

I den här rekryteringen samarbetar vi med IMS Rekrytering & Interim. Eftersom vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan!

Beskriv kort i din ansökan dina tidigare erfarenheter av liknande befattning eller arbetsuppgifter och vad du åstadkom.

För att söka skickar du in CV och personligt brev via den gröna knappen ”Ansök” i slutet av annonsen. Vid frågor är du välkommen att kontakta Johan Larsson, rekryteringskonsult, mejla johan@interimmarketing.se Du ansöker enkelt med hjälp utav din LinkedIn-profil genom att klicka på den gröna ansökningsknappen.

Vi ser fram emot din ansökan omgående, så länge annonsen är publicerad är du välkommen!

Om Interim Marketing Solutions – IMS Rekrytering & Interim

Interim Marketing Solutions hjälper företag med kompetensförsörjning, både interim, rekrytering och omställning, av så såväl chefer som specialister. Vi har själva både erfarenhet av eget arbete i linjebefattningar och som interimskonsult.