Minska stressen inför 2025

2025 är här om bara några veckor, och du är inte klar med rekryteringar och förändringar som ska vara på plats i januari? Att hantera rekryteringar och organisatoriska förändringar inför en lång julledighet kräver strategisk planering och tydlig kommunikation. Här är några praktiska tips från proffsen.

Planera veckorna som är kvar innan jul

Tidslinje för rekrytering. Sätt upp en tydlig tidsplan för rekryteringsprocessen med realistiska deadlines innan julledigheten. Undvik att schemalägga viktiga intervjuer precis innan eller efter helgdagar.
Avsluta påbörjade processer. Försök slutföra pågående rekryteringar innan jul för att undvika att processerna drar ut på tiden efter ledigheten. Det är stressande både för HR, teamet och jobbkandidaterna som får vänta på besked.

Kommunicera tydligt

Informera tidigt. Informera medarbetare om eventuella förändringar i organisationen i god tid. Ge klara besked om vad som ska ske före och efter helgerna, vilka funktioner som ska tillsättas och vad det kommer att innebära för teamet, etc.
Transparens. Var öppen om eventuella utmaningar och förväntningar för att undvika onödig oro. Se till att alla vet vad som förväntas av dem.
Håll jobbkandidaterna underrättade. Låt inte jobbkandidater bli hängande i luften under pågående rekrytering. Blir det inget besked före årsskiftet, meddela detta och önska en god jul.

Delegera och automatisera

Använd teknik. Automatisera vissa delar av rekryteringsprocessen, som att skicka ut intervjuförfrågningar eller följa upp ansökningar.
Delegera ansvar. Fördela arbetsuppgifter inom teamet för att minska bördan på enskilda personer. Tveka inte att ta in extern hjälp för rekryteringen för att lätta på bördan internt.

Prioritera välmående

Flexibilitet. Ge teamet flexibilitet i arbetsscheman för att balansera arbete och personliga förberedelser inför julen.
Stöd för stresshantering. Erbjud resurser för stresshantering, som workshops eller tillgång till företagshälsovård.
Lätta på arbetsbördan. Finns det någon i teamet som gör dubbla jobb just nu, för att det fattas en eller flera kompetenser? Prioritera uppgifterna hårt och lämna allt som kan vänta till efter årsskiftet. Ta in en erfaren interimskonsult för sådant som är organisationskritiskt och inte kan skjutas upp.

Sätt rimliga mål

Justera förväntningar. Sätt realistiska mål för vad som kan uppnås före jul. Undvik att pressa fram förändringar eller beslut som kan vänta tills efter helgerna. Kanske det är bättre att skjuta på rekryteringen en månad istället för att forcera fram något och riskera en dyrbar felrekrytering? En interimslösning kan vara ett bra alternativ och ge den ordinarie rekryteringsprocessen den tid den behöver.
Prioritera kritiska uppgifter. Fokusera på de mest brådskande rekryteringarna och organisatoriska förändringarna och lämna mindre kritiska uppgifter till efter helgerna.

Skapa en positiv arbetsmiljö

Julaktiviteter. Anordna avslappnade julaktiviteter för teamet som kan skapa samhörighet och minska stress.
Uppmuntran och uppskattning. Visa uppskattning för medarbetarnas arbete och ge feedback som stärker motivationen.

Genom att förbereda, kommunicera och stödja medarbetarna kan stressen inför julen minskas och processerna hanteras smidigare.

Behöver du stöd? Vi på IMS finns här för dig och kan ge stöd vid rekrytering och organisationsförändringar, vare sig du behöver ta in kompetens temporärt eller söker mer permanenta lösningar. Våra jobbkandidater och interimskonsulter är experter inom en rad viktiga områden och har gedigen erfarenhet. Varmt välkommen att kontakta oss för ett samtal om vilka behov som just din organisation har just nu.