Fördelar med onboarding direkt efter kontraktsskrivning
Enligt en undersökning av TalentTech Sverige så vill 75 % av nyanställda ha kontinuerlig kontakt med sin nya arbetsgivare innan första arbetsdagen. Genom att påbörja onboardingprocessen redan efter kontraktsskrivning, kan du som arbetsgivare skapa trygghet, bygga relationer och lägga grunden för en långvarig och framgångsrik medarbetarresa.
Förberedelser som gör skillnad
Från det att en kandidat skriver på sitt anställningsavtal till att hen faktiskt börjar på sin nya tjänst, befinner sig personen i ett slags mellanläge. Då är det extra värdefullt att få signaler från arbetsgivaren som bekräftar att valet var rätt. Tidig kontakt visar att den nyanställde är efterlängtad och behövd, vilket stärker både engagemang och lojalitet. Det minskar dessutom risken för att kandidaten ångrar sig eller lockas av andra erbjudanden.
Flera delar av onboardingen kan med fördel påbörjas redan innan första arbetsdagen. Administrativa förberedelser, som att samla in uppgifter, informera om förmåner och skicka praktisk information (parkeringsmöjligheter, klädkod, etc.), gör att den nyanställde känner sig väl förberedd. Att i god tid ordna med IT-utrustning och ge tillgång till digitala verktyg som intranät eller kommunikationsplattformar skapar också en smidigare start.
Bygg relationer före start
Minst lika viktigt som praktiska detaljer är de relationella. Att bli kontaktad av sin närmaste chef med ett personligt välkomstmeddelande, eller att bjudas in till en fika med teamet, skapar en känsla av tillhörighet redan innan första dagen och underlättar tidig social integration. Genom att koppla ihop den nyanställde med en mentor, finns det dessutom en tydlig kontaktperson att vända sig till vid frågor.
För att stärka förståelsen för företagskulturen kan man också dela material om värderingar, historia och arbetssätt. Det kan ske i form av ett digitalt välkomstpaket med filmer, texter eller korta introduktioner till olika delar av organisationen. Att bjuda in till sociala kanaler eller informella digitala träffar förstärker känslan av att man är en del av något – redan innan man kliver in genom dörren.
Landa i rollen med försprång
Ytterligare en viktig aspekt är att introducera den nyanställde till rollen. En kort beskrivning av vad som förväntas under de första veckorna, teamets struktur och aktuella mål ger en mental förberedelse som gör att onboardingen går snabbare och mer effektivt när den väl drar igång. I vissa fall kan det också vara relevant att skicka frivilligt förberedande material, till exempel guider, kundcase eller interna utbildningar.
Små gester ger stor effekt
Att känna sig sedd och inkluderad redan innan första dagen kan inte överskattas. Det kan handla om ett välkomstbrev från VD:n, ett handskrivet kort, en liten gåva eller ett inlägg på företagets interna kommunikationskanal där den nyanställde presenteras. Små gester gör ofta stor skillnad.
Sammanfattningsvis är onboarding före första arbetsdagen inte bara möjligt – det är en strategisk investering i både medarbetarens och organisationens framtid. Med rätt kontakt, rätt information och rätt ton kan du skapa trygghet, motivation och arbetsglädje redan före den första arbetsdagen.
Tidig onboarding minskar risken för avhopp, stärker arbetsgivarvarumärket och gör att den nyanställde kan komma igång och vara produktiv redan från första arbetsdagen.
Här är några konkreta exempel på aktiviteter:
- Personligt välkomstmejl från närmaste chef.
- Digitalt välkomstpaket med information och kontaktuppgifter.
- Boka in ett kort videosamtal för att möta teamet och svara på frågor.
- Inbjudan till sociala evenemang (fika, lunch, AW).
- Koppla ihop den nya med en ”kompis”/mentor i teamet.
- Skicka ut information om företagets värdegrund, mission och vision.
- Förbered IT och skicka hem dator i förväg (om möjligt).
Vi på IMS finns här för dig och kan ge stöd omedelbart vid rekrytering och organisationsförändringar, vare sig du behöver ta in kompetens temporärt eller direktrekrytera. Våra jobbkandidater och interimskonsulter är experter inom en rad viktiga områden och har gedigen erfarenhet. Varmt välkommen att kontakta oss för ett samtal om vilka behov som just din organisation har just nu.