Rekrytera i osäkra lägen: vänta inte på besked ni inte kommer att få

Torsdag eftermiddag, klockan 16.10. Rekryteringsbeslutet ligger på ledningsgruppens bord för tredje veckan i rad. Alla är överens om att tjänsten behövs. Ändå säger någon det som brukar sägas: ”Vi väntar tills vi ser hur det blir.”

Efter valet i september har regeringsfrågan varit olöst i flera veckor, och ingen vet säkert vilka regler som kommer att gälla längre fram. Kommer reglerna för arbetsgivaravgifter att förändras? Hur blir det med skatter? Regler för arbetskraftsinvandring? Men den här texten handlar inte bara om det besvärliga nuläget. Det läget går över. Osäkerheten tycks däremot bli allt mer konstant. Förra året var det tullar och räntor, nästa år är det något annat.

Frågan är därför varaktig: hur rekryterar man när man inte kan veta hur förutsättningarna kommer att se ut?

Börja med att dela upp besluten

De flesta rekryteringar som fastnar i osäkra tider gör det för att allt behandlas som en enda fråga. Dela istället upp frågan.

I den ena högen ligger det som verkligen beror på omvärlden, till exempel hur många ni kan anställa totalt eller vilken lönenivå som går ihop. Hit hör också prognoserna, och ifall eventuella förändringar av bränslepriserna kommer att påverka produktion och orderingång.

I den andra ligger det som beror på det som sker i er egen verksamhet: att ett projekt behöver en ägare, att en kund väntar på leverans, att ett team saknar en kompetens.

Den här andra högen påverkas sällan av nyhetsflödet. Ändå är det den som man oftast fryser och låter vänta till “sedan”.

Räkna på kostnaden för att vänta

En tom stol känns gratis, eftersom den inte syns i någon lönelista. Men det är en illusion. I själva verket kan vakansen kosta företaget stora pengar. 

Enligt Svenskt Näringslivs Rekryteringsenkät uppger 93 procent av de företag som haft svårt att rekrytera att det påverkat verksamheten negativt. 39 procent rapporterar försämrad lönsamhet och 37 procent minskad försäljning eller förlorade uppdrag.

Det innebär att ”vi väntar” också är ett beslut, med ett pris. Skriv ned det priset innan ni bestämmer er.

Definiera behovet, inte tjänsten

I osäkra lägen är det ofta tjänstens form som blir problemet, inte behovet. Ställ istället tre frågor. Vad måste vara levererat inom sex månader? Vilken kompetens krävs för det? Måste den sitta i en permanent tjänst, eller räcker det att kompetensen finns på plats så länge behovet finns?

Svaren avgör om ni ska rekrytera, tillföra specialistkompetens tillfälligt, eller göra båda i tur och ordning. Det går ofta att låta den permanenta rekryteringen ta den tid den behöver, medan verksamheten får det den behöver redan nu.

Bestäm på förhand vad som skulle ändra planen

Osäkerhet är lättare att hantera när den har en tydlig gräns. Skriv ned två eller tre händelser som skulle få er att pausa, skala upp eller ändra riktning. Sätt ett datum för nästa genomgång. Då blir beslutet en plan med en omprövningspunkt, inte ett vågspel där beslutet rinner ut i sanden för att ingen tar tag i frågan.

Tappa inte kandidaterna medan ni funderar

Bra kandidater väntar inte på er interna diskussion. Verktyg för kandidatkommunikation har enligt Phenom, iCIMS och Gartner kortat svarstiderna från i snitt sju dagar till under 24 timmar. Om er process tar veckor mellan varje steg så konkurrerar ni med någon som svarar nästa dag.

För vem det här är, och för vem det inte är

Det här är inte till för den som vill ha full säkerhet innan något beslutas. Den säkerheten kommer inte, och väntan har sitt pris. Det är till för den som är beredd att fatta de beslut som går att fatta nu, och tydligt markera vilka som får vänta.

Vår erfarenhet på IMS är att de organisationer som klarar osäkra perioder bäst sällan är de som gissar bäst vad som kommer att hända. De är de som vet vilka beslut de inte behöver gissa kring.

Vilket rekryteringsbeslut har stått still för länge?

De flesta organisationer har minst en roll eller ett uppdrag som borde vara tillsatt men som väntar på ett läge som aldrig blir klart.

IMS Rekrytering, Interim & Consulting sätter samman rådgivning, specialistkompetens och operativt genomförande utifrån vad situationen faktiskt kräver, och kan växla mellan dem när behovet förändras. Ni får rätt kompetens på plats nu, utan att binda upp organisationen långsiktigt och utan att kompromissa med den permanenta rekryteringen. Ni kan få rätt kompetens på plats redan under hösten.

Vill du diskutera vilken roll som inte bör vänta? Välkommen att kontakta oss på IMS. Det kostar inget att ta en konsultation med oss.