info@interimmarketing.se
0705-59 61 02
Björnvägen 3
183 60 Täby
rekrytering ai-verktyg chatGPT

Rekrytering med AI-verktyg som ChatGPT

ChatGPT har tveklöst blivit det mest populära av alla AI-verktyg under det senaste åren, och vi är nog många som använder verktyget nästan dagligen. Det har också kommit fler liknande AI-verktyg. Men kan man få en app som ChatGPT att hjälpa till när man rekryterar medarbetare? Kan den som söker jobb också få hjälp? Vi reder ut vad ChatGPT kan göra för dig, oavsett om du ska rekrytera eller söka jobb. Häng med, och lär dig hur du ska prompta.

ChatGPT för dig som rekryterar nya medarbetare

Du som är arbetsgivare kan använda ChatGPT i flera steg av rekryteringsprocessen för att spara tid, förbättra kandidatupplevelsen och skapa en mer effektiv process.

Osäker på vilka krav du kan ställa?

Fråga ChatGPT, till exempel: “Vilka arbetsuppgifter har en sustainability manager? Vilka krav på utbildning och erfarenhet ska man ställa på en sådan jobbkandidat?” Då kommer du att få en rad förslag. Här gäller det att välja de uppgifter som passar just din organisation. Som alltid med AI-verktyg så gäller det att behandla datan du får ut som ett underlag som du sedan själv får redigera och justera.

Skapa jobbannonser och gör varianter

Generera sedan versioner av samma annons för olika plattformar, t.ex. LinkedIn, Facebook, företagets webbplats eller jobbsajter. Promptexempel: ”Kan du skapa en jobbannons för en marknadsföringschef som lyfter fram kreativa färdigheter och ledarskap?”

Många långa CV:n?

Kopiera in texten från ett CV och be ChatGPT att sammanfatta och visa på nyckelkompetenserna och de erfarenheter som passar bäst för jobbet. Promptexempel: ”Sammanfatta den här kandidatens erfarenhet, utbildning och kompetens för en roll som försäljningschef.” ChatGPT kan dessutom användas för att formulera standardiserade sammanfattningar av en ansökan, som tar bort personuppgifter för att minska bias.

Låt ChatGPT sköta kommunikationen

Eller, i alla fall snabbt producera förslag till svar på ansökningar, tackmejl eller uppdateringar om status. Promptexempel: ”Skriv ett omtänksamt och medkännande svar till en kandidat som inte har gått vidare till nästa steg i processen.” Åter igen – den text du får ut är bara ett underlag. Du får själv redigera och justera tills du blir nöjd. Observera att vi lägger till känslor i prompten för att få ut en text som visar medkänsla och inte bara kallhamrat meddelar kandidaten att hen inte gått vidare. Tänk på företagets employer brand.

Förbered intervjuer

Generera intervjufrågor som är specifika för rollen. Du kan till och med använda ChatGPT för att simulera svar på intervjufrågor och öva inför bedömning av kandidater.

Kolla löneläget

Osäker på vilken lön som är rimlig? Fråga ChatGPT. Det kan dock vara en god idé att dessutom googla lönestatistik för att dubbelkolla de uppgifter du får fram.

Analysera data

ChatGPT kan hjälpa till att organisera dina anteckningar från CV-genomgång och intervjuer, och ge en tydlig översikt över kandidaternas styrkor och svagheter. Be ChatGPT analysera återkommande mönster i ansökningar eller feedback från kandidater för att förbättra processen.

ChatGPT för dig som söker jobb

Du som söker jobb kan ta hjälp av ChatGPT för att ta fram underlag och förbereda dig så att du har de bästa förutsättningarna att få jobbet.

Förbättra ditt CV och personligt brev

Be ChatGPT att hjälpa dig att skriva ett CV som är anpassat för en specifik tjänst genom att beskriva jobbet utifrån jobbannonsen och sedan skriva in din egen bakgrund, utbildning och erfarenheter. Du kan även be om hjälp med ansökningsbrevet. Promptexempel: ”Skriv ett ansökningsbrev för rollen som projektledare på ett techbolag baserat på dessa kvalifikationer…”

Utnyttja ChatGPT för Linkedin och nätverkande

Be ChatGPT att, med hjälp av ditt CV, skriva en sammanfattning av din kompetens och erfarenhet för din Linkedin-profil. Du kan också be om hjälp med texter för nätverkande, till exempel en text du kan skicka till rekryterare för att tala om för dem att du är intresserad av en viss roll. Du kan till och med få hjälp med att skriva inlägg som visar din expertis och attraherar rekryterare. Som alltid – tänk på att resultatet från ChatGPT bara är ett underlag. Fixa till och skriv om så att texterna passar dig och din egen stil.

Förbered intervjuer

Be ChatGPT ställa vanligt förekommande och/eller rollspecifika intervjufrågor och öva dina svar. Promptexempel: ”Vilka frågor kan jag förvänta mig i en intervju för en roll som produktionsledare?” ChatGPT kan dessutom hjälpa dig att strukturera svar på vanliga frågor, t.ex. ”Berätta om dig själv” eller ”Vilka är dina styrkor och svagheter?”. Kom ihåg att också fråga ChatGPT om hur du kan förbereda dig för att visa kunskap om det specifika företaget och om branschen.

Förhandla lön och förmåner

ChatGPT kan ge vägledning om lönenivåer baserat på roll och erfarenhet, men dubbelkolla gärna genom att googla ifall det finns någon lönestatistik publicerad på nätet. Promptexempel: ”Hur mycket kan jag begära i lön som nyexad kommunikatör i Sverige?”

ChatGPT som tröst

Fick du inte jobbet? Du kan faktiskt be ChatGPT muntra upp dig och peppa dig inför nästa ansökan. Jodå, vi har testat! Prova den här prompten: “Jag fick inte ett jobb jag sökt. Skulle du kunna muntra upp mig lite? Jag behöver pepp!”

Räcker inte ChatGPT till? Behöver ditt företag konkret stöd i rekrytering eller en interimslösning? Eller är du på jakt efter nya utmaningar och vill finnas med i vår kandidatpool? Varmt välkommen att kontakta oss på IMS.